Séance d'installation du Conseil de Montpellier Méditerranée Métropole

Pour la première fois de son histoire, Montpellier Méditerranée Métropole a dématérialisé l'élection de ses 20 vice-présidents

C'est une première dans l'histoire de la collectivité : pour une gouvernance plus agile, Montpellier Méditerranée Métropole a dématérialisé le vote de l'élection de ses vice-présidents. Une démarche écoresponsable et sécurisée qui fait partie des vœux du Maire de Montpellier, Michaël Delafosse, et qui engage l'institution vers la modernisation et la dématérialisation de ses actions.
Entre responsabilité écologique, volonté de sécuriser les scrutins et faciliter les votes pour les 20 vice-présidents ce mercredi 15 juillet 2020, Montpellier Méditerranée Métropole a opté pour le vote électronique via le dispositif Quizzbox Assemblée, proposé à la location par la société Quizzbox Solutions. Ce dispositif a permis de réduire considérablement la durée du conseil métropolitain : les élection des vice-président se déroulaient en 25 minutes chacune, elles ont pris entre 2 et 5 minutes chacune aujourd'hui.

LE VOTE ELECTRONIQUE, MODE D'EMPLOI
Le dispositif Quizzbox Assemblée propose une interface simple, afin de permettre une prise en main rapide par les élus. Chacun d'entre-eux est équipé d'un petit boîtier de vote nominatif. Ces appareils ressemblent à de petites calculatrices, maniables et peu encombrants.
Le principe du vote est très intuitif : il suffit de reporter sur le boitier Quizzbox, le numéro de la personne pour laquelle on choisit de voter, la liste des personnes proposées au vote et le numéro auquel elle est rattachée étant affichés sur grand écran dans l'hémicycle. Ensuite, il suffit de valider via la touche « ok ». Une fois le vote validé et enregistré, le choix de l'élu est immédiatement effacé du boîtier pour respecter la confidentialité du scrutin. Ce dispositif permet également de voter pour une personne non candidate, via une liste de référence mise à la disposition des élus. Il est possible de modifier un choix jusqu'à la clôture du vote. Les non votants sont considérés comme abstentionnistes.
Enfin, lorsque le Président décide de clôturer le vote, les résultats s'affichent automatiquement.

LE VOTE ELECTRONIQUE, UN PROTOCOLE DE SCRUTIN SECURISE
Comme la Région Occitanie et les Ministères de l'Intérieur et de la Défense avant elle, Montpellier Méditerranée Métropole a choisi le dispositif Quizzbox Assemblée. Cet ensemble de logiciels et boîtiers a permis de gagner en efficacité lors des votes pour désigner les vice-présidents de son assemblée, tout en garantissant le respect des données personnelles et du règlement général sur la protection des données (RGPD), puisque le dispositif est conforme aux préconisations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
L'information associant un vote à un votant est conservée le temps du scrutin car elle garantit l'unicité du vote et permet aux votants de modifier leur choix. Toutefois, à l'issue du suffrage, rien ne permet d'identifier le votant : le lien entre la réponse et la personne est instantanément supprimé.
L'ensemble des informations est stocké dans une base de données et l'historique des résultats n'est en aucun cas modifiable, ce qui assure une sécurisation optimale du scrutin.

FOCUS SUR QUIZZBOX SOLUTIONS, LE PRESTATAIRE CHOISI PAR MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
Née en 2001 à Clermont-Ferrand, cette société travaille sur une double compétence informatique et pédagogique, dont Quizzbox, le système de vote interactif, choisi pour l'élection du nouveau Conseil métropolitain. Ce dispositif est utilisé par des acteurs de nombreux domaines d'activités : entreprises, centres de formation et d'examens, écoles, collèges, lycées, universités, communautés de communes ou partis politiques, associations, agences événementielles...

Parmi les références, publiques et privées, de la société :

• Conseil National de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Conseil Supérieur de l'Éducation
• Paris Sorbonne
• Métropole du Grand Paris
• Clermont Auvergne Métropole
• Région Occitanie
• Métropole Aix-Marseille Provence
• Ville de Paris
• Mairie de Lyon
• Nantes Métropole
• Rennes Métropole
• Communauté de Communes de l'Est Lyonnais
• Provence Alpes Agglomération
• Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie
• Communauté d'Agglomération Grand Avignon
• Roannaise Agglomération
• Commune de la Hague
• Mairie Evry-Courcouronnes
• Communauté de Communes Vallée de Chamonix Mont-blanc
• SICOVAL Agglomération du sud-est toulousain
• Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre
• Rambouillet Territoires...Michelin
• Enedis
• Union Nationale des Étudiants de France
• Centre Info
• CFE Sanofi
• CFE Énergies
• Géomètre Expert
• France Assos Santé
• Les Compagnons du Devoir
• Fédération Française de Voile et les ligues régionales
• Fédération Française de Triathlon et les ligues régionales
• Fédération française de bowling et de sport de quilles
• Ligue Nationale de Basket
• Ligue Nationale de Handball...