Responsable d’unité « Déménagements et Gestion des mobiliers » (F/H)

Sous la supervision du chef de service, le Responsable d'unité manage, pilote et coordonne l'équipe Métropole et Ville ainsi que les activités dont il est responsable. Il assure le suivi et le traitement administratif et opérationnel des demandes GLPI dans les domaines du déménagement et de la gestion des mobiliers. Proactif et force de propositions, il veille à l’amélioration en continue de l'activité et de la qualité du service rendu de son unité.

Vous managez, coordonnez et évaluez l’unité :

• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des charges de l’unitéGarantir la qualité et la continuité du service rendu et animer les réunions des deux équipes
• Suivre la formation et être garant du maintien des qualifications et de l’évaluation de ses agents
• Réaliser les rapports et les entretiens professionnels des agents de l’unité
• Participer et contribuer à fédérer l’unité au regard du projet de service
• Etre force de propositions d’améliorations de la qualité de service attendue et rendre compte à la hiérarchie
• Vous êtes en charge du suivi administratif et budgétaire de l’unité en lien direct avec le chef du service : montage, répartition, suivi du budget de l’unité, élaboration et exécution des marchés publics et tous types de démarches administratives

Vous pilotez et organisez la gestion, le traitement et le reporting des demandes GLPI :

• Recueillir et analyser les demandes GLPI
• Planifier les déménagements en fonction des besoins et des disponibilités
• Prioriser les attributions de mobiliers de 2^nde main et gérer les stocks de mobiliers neufs
• Etre force de propositions pour la mise en œuvre d’une politique efficiente d’acquisitions de mobiliers neufs dans l’unité
• Coordonner et piloter les inventaires des mobiliers administratifs
• Réaliser des audits internes de mobiliers puis proposer des priorités de renouvellement
• Effectuer des rapports hebdomadaires sur les tickets GLPI (CRA : Compte Rendu d’Activités)

Vous organisez et pilotez les opérations de déménagements :

• Anticiper les opérations de déménagements en faisant appel au prestataire (contact, devis, analyse)
• Produire des rapports réguliers sur les performances du/des prestataires
• Organiser des réunions trimestrielles avec le/les prestataires pour évoquer les attentes à venir et des améliorations si besoin
• Gérer les conflits ou les désaccords avec les prestataires de manière professionnelle et constructive
• S'assurer que les prestataires respectent les normes d’hygiène et de sécurité
• Suivre l’exécution du marché

Vous êtes garant de la gestion globale des clés sur l’Hôtel de Métropole :

• Créer, gérer, suivre et mettre à jour l’organigramme des clés
• Tenir à jour le registre des clés attribuées (nom du détenteur, date de délivrance, niveau d'accès) et les stocker de manière sécuritaire
• Déterminer les règles et les politiques d’attribution des clés (qui peut accéder à quoi et où)
• Réaliser des audits réguliers pour vérifier que les clés sont correctement utilisées et restituées