CDD Assistant comptable (F/H)

Saisie des engagements et des mandatements :

• Contrôle des devis (cohérence marchés / BPU) ;
• Saisie des engagements après contrôle de l’imputation comptable (stock, hors stock, travaux et services) et de la nature comptable ;
• Elaboration des états de sommes à mandater et à titrer, des annulation d’états de sommes ;
• Suivi des consommations des crédits en lien avec le responsable d’unité ;
• Suivi des indicateurs élaborés pour le suivi de l’activité des services (tableaux de suivi du service).

Réception, vérification et transmission des pièces comptables :

• Traitement des factures et avoirs après vérification de la cohérence avec le bon de commande, BPU, DPGF ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs (factures chorus, anomalies, rejets, relances …).

Contrôle de l’exécution des marchés :  

• Vérification de la conformité des pièces comptables aux marchés ;
• Demandes d’augmentation des maxi des marchés,
• Vérification des sous-traitances, avenants financiers, pénalités de retard,
• Rédaction des certificats de main levée.

Transversalités avec les services :

• Collaboration avec les acheteurs, les rédacteurs des marchés, les techniciens du Pôle, les agents parties prenantes du process de l’exécution financières, les prestataires extérieurs.

Assurer la continuité du service en mode dégradé :

• Assurer le remplacement des autres agents de l’équipe en cas d’absence