Responsable d’unité administration et optimisation du parc auto (F/H)
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ?
Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, êtes intéressé(e) par l’innovation, rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux, de la Métropole de Montpellier et ses 500 000 habitants.
Nous recherchons un Responsable d’unité Administration et Optimisation de la flotte de véhicules pour la Métropole et la Ville de Montpellier
Le titulaire du poste aura pour mission de piloter l’unité chargée de gérer l’administration de la flotte auto, motos, vélos et engins, de mettre en œuvre le dispositif du plan de mobilité employeur, et de déployer et exploiter l’applicatif de télématique embarquée des véhicules.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet et vous êtes intéressés par l’innovation.
Rejoignez le Pôle Moyens Généraux et saisissez l’opportunité de co-construire l’organisation de l’unité.
POSTE À POURVOIR : Responsable d’unité administration et optimisation du parc auto (F/H)
Il sera responsable de l’ensemble du cycle de vie des véhicules, de l’acquisition jusqu’à la fin de vie, avec pour objectif d’optimiser les coûts, les délais, l’utilisation des véhicules et de cadrer les usages.
Vous encadrez et animez l’unité
- Encadrer une équipe de 7 agents sur périmètre de la gestion de la flotte de véhicule et 2 agents sur le périmètre du Plan de Mobilité Employeur
- Définir et répartir les missions entre les agents de l’unité en fixant les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Organiser et coordonner et superviser le fonctionnement de l’unité permettant de garantir la qualité, la conformité et la continuité du service rendu
Vous participez activement aux projets structurants de la direction
- Etre acteur de la transformation numérique du service visant à dématérialiser ou simplifier les process
- Co pilotage du projet de télématique embarqué
Vous assurez le pilotage administratif et budgétaire
- Participer à la répartition et au suivi du budget de l’unité
- Participer à l'élaboration et à l'exécution des marchés publics relatifs à l'activité
- Coordonner la rédaction et la mise à jour des procédures de fonctionnement de l’unité
- Effectuer des reporting périodiques de l’activité de l’unité
Vous assurez la gestion de l’activité de l’unité
- Piloter le référencement des véhicules et sa normalisation dans le logiciel métier
- Piloter les contrôles règlementaires et de maintenance des véhicules
- Pilotage des solutions d’avitaillement (affectation, renouvellement des cartes carburants et contrôle de consommation)
- Sécuriser et optimiser les process des contraventions et de la sinistralité
- Etablir des tableaux de pilotage et de reporting des services rendus par l’unité aux 19 autres pôles Ville et Métropole. Garantir le respect des procédures
- Pilotage opérationnel de tous les dispositifs du Plan de Mobilité Employeur de la collectivité (transports en commun, abonnement parkings, forfait mobilité durable…)
Vous remplacez le chef de service en son absence
- Piloter l’activité des 2 chargés de mission du service
- Assurer la continuité des projets suivis en direct par le chef de service
- Représenter le service au sein de la Collectivité comme en externe
- Cadre d’emplois : Ingénieur/Attaché (ouvert aux titulaires, ainsi qu’aux contractuels à titre dérogatoire)
- Compétences techniques éprouvés dans le pilotage de parc auto
- Expérience significative dans le secteur des mobilités actives
- Réactif, force de proposition et diplomate
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, vous avez une aisance avec les outils numériques applicatifs et dans la gestion de base de données
- Vous possédez des compétences managériales et savez fédérer une équipe
- Vous êtes organisé, coordonné, anticipateur et savez planifier et piloter une unité
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous serez basé(e) à Montpellier, la 7e ville de France, au sein d’un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Le Pôle pour lequel vous travaillerez est composé de 145 agents.
Vous travaillerez à temps plein tout en ayant les moyens de trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous bénéficierez de multiples avantages, de prestations sociales et culturelles, de participation aux frais de mutuelle et de la gratuité des transports en commun, prêt de vélo, tickets-restaurant…