Secrétaire d’élu (F/H)
Le secrétaire d’élu assiste l'élu qui lui est assigné dans le cadre de ses délégations en termes d’organisation, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Participer à l’organisation des missions de l’élu :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser et suit son agenda notamment dans le rappel des échéances à venir
- Organiser et planifier les déplacements de l’élu
- Préparer les dossiers nécessaires pour la tenue des réunions
- Assiste aux rendez-vous et rédige des comptes-rendus
- Assurer la gestion et le traitement des courriers (documents papiers et documents dématérialisés)
- Réalise l’interface avec les partenaires internes et externes de la collectivité,
Assurer les suivis administratifs et techniques des dossiers de l’élu :
- Réaliser le suivi de dossiers spécifiques à la demande de l’élu
- Contrôler le circuit des parapheurs
- Préparer les dossiers support pour l’élu
- Rédige des notes, des rapports à sa demande
- Coordonne les projets en lien avec les partenaires internes et externes
- Réalise le suivi de dossiers spécifiques avec différents responsables de service ou gestionnaires
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et fonctionnement de la collectivité
- Vous faites preuve d’organisation et savez travailler en équipe et en transversalité
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Doté d’une aisance relationnelle, vous possédez des capacités d'écoute vis-à-vis du public.
Vous serez basé quartier Montpellier Sud-Ouest.
Vous travaillerez à temps plein avec la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine. Vous pourrez choisir votre amplitude hebdomadaire de travail et le nombre de RTT associé (6 à 28 jours). Vous bénéficierez de multiples avantages : prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle, Plan de Déplacement Mobilité Employeur (transports en commun, vélo...), carte ticket restaurant... Un jour de télétravail par semaine est possible sur ce poste.